七招教你救回受損的WORD文件
在你試圖開啟一個Word文件時,如果系統沒有回應,那麼可能的原因是該文件已經損壞。此時,請試試筆者以下所述方法,或許能夠挽回你的全部或部分損失。 一、自動還原尚未儲存的修改 Word提供了「自動還原」功能,可以幫助使用者找回程式遇到問題並停止回應時,尚未儲存的訊息。 實際上,在你不得不在沒有儲存工作成果就重新啟動電腦和Word後,系統將開啟「文件還原」任務窗格,其中列出了程式停止回應時已還原的所有檔案。 檔案名後面是狀態指示器,顯示在還原過程中已對檔案所做的動作,其中:「原始檔案」是指最後一次手動儲存的原檔案;「已還原」是指在還原過程中已還原的檔案,或在「自動還原」儲存過程中已儲存的檔案。 「文件還原」任務窗格可讓你開啟檔案、檢視所做的修復以及對已還原的版本進行比較。然後,你可以儲存最佳版本並刪除其他版本,或儲存所有開啟的檔案以便以後預覽。 不過,「文件還原」任務窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word將直接把自動還原的檔案開啟並顯示出來。 二、手動開啟還原檔案 在經由嚴重故障或類似問題後重新啟動Word時,程式自動任何還原的檔案。 如果由於某種原因還原檔案沒有開啟,你可以自行將其開啟,動作步驟如下: 1. 在「常用」工具列上,點選「開啟」按鈕; 2. 在資料夾清單中,瀏覽並按兩下存儲還原檔案的資料夾。對於Windows 2000/XP作業系統,該位置通常為「C:\documents and settings\<usename>\Application Data\Microsoft\Word」資料夾;如果是Win 98/Me作業系統,該位置通常為「C:\Windows\Application Data\Microsoft\Word」資料夾; 3. 在「檔案類型」框中點選「所有檔案」。每個還原檔案名稱顯示為「『自動還原』儲存file name」及執行檔副檔名; 4. 點選要還原的檔案名,然後點選「開啟」按鈕。 三、「開啟並修復」檔案 Word XP提供了一個還原受損文件的新方法,動作步驟如下: 1. 在「檔案」選單上,點選「開啟」指令; 2. 在「尋找範圍」清單中,點選包括要開啟的檔案的磁碟機、資料夾或Internet位置; 3. 在資料夾清單中,瀏覽並開啟包括檔案的資料夾; 4. 選取要還原的檔案; 5. 點選「開啟」按鈕旁邊的箭頭,然後點選「開啟並修復」。 四、從任意檔案中還原文字 Word提供了一個「從任意檔案中還原文字」的檔案轉換器,可以用來從任意檔案中提取文字。 要使用該檔案轉換器還原損壞檔案中的文字,動作步驟如下:
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